CONTENTS
- 1. 회사돈횡령 | 개념과 성립 구조

- - 성립 요건
- - 혼동되기 쉬운 경우
- - 횡령과 배임의 차이
- 2. 회사돈횡령 | 처벌 기준

- - 처벌 표
- - 금액 외에 함께 보는 요소
- 3. 회사돈횡령 | 실무상 쟁점

- - 불법영득의사 판단
- - 증거가 중요한 이유
- 4. 회사돈횡령 | 민사상 책임

- - 민사 대응 체크포인트
- 5. 회사돈횡령 | 대응 방법

- - 단계별 대응 방법
- - 변호사 조력이 필요한 이유
1. 회사돈횡령 | 개념과 성립 구조

회사돈횡령은 회사 자금을 보관·관리하는 지위에 있는 사람이 해당 자금을 회사의 목적이 아닌 개인적 용도로 사용하거나 반환을 거부하는 경우 문제 됩니다.
형법 제355조는 타인의 재물을 보관하는 자가 이를 횡령하거나 반환을 거부한 경우를 처벌하도록 규정하고 있으며, 제356조는 업무상 임무에 위배하여 이를 저지른 경우 업무상횡령으로 가중 처벌하고 있습니다.
실무에서는 “회사 계좌에서 개인 카드대금 결제”, “법인카드의 사적 사용”, “거래처 대금의 임의 유용”, “정산 전 선인출 후 개인 소비” 같은 유형이 자주 문제 됩니다.
성립 요건
횡령이 성립하기 위해서는 다음과 같은 요건이 충족되어야 합니다.
| 구분 | 내용 | 판단 포인트 |
|---|---|---|
| 타인의 재물 | 본인 소유가 아닌 타인의 재산이어야 함 (회사 자금 포함) | 법인과 개인은 별도 주체인지 여부 |
| 보관자 지위 | 해당 재산을 적법하게 관리·보관하는 지위에 있어야 함 | 단순 접근이 아닌 관리 책임 존재 여부 |
| 임의 처분 행위 | 권한 없이 개인 또는 제3자 이익을 위해 사용하거나 반환 거부 | 사적 사용, 무단 인출, 정산 거부 여부 |
| 불법영득의사 | 재산을 자기 것처럼 이용·처분하려는 의사 | 반환 의사, 승인 여부, 관행, 정산 여부 종합 판단 |
혼동되기 쉬운 경우
모든 자금 이동이 횡령으로 이어지는 것은 아닙니다.
급여, 성과급, 정당한 업무비, 사전 승인된 비용, 정상적인 가지급금 등은 횡령으로 보기 어렵습니다.
또한 회사 내 관행적으로 허용된 사용이 있는 경우에도 개별 사정에 따라 판단이 달라질 수 있습니다.
다만 증빙 없이 개인 계좌로 자금을 이체하거나, 법인카드를 반복적이고 사적으로 사용하거나, 정산 요청 이후에도 반환하지 않는 경우에는 횡령으로 판단될 가능성이 높습니다.
결국 자금의 성격, 사용 경위, 승인 구조, 회계 처리 방식이 종합적으로 검토됩니다.
횡령과 배임의 차이
횡령은 타인의 재물을 보관하는 사람이 이를 임의로 사용하는 경우이고, 배임은 타인의 사무를 처리하는 사람이 임무를 위반하여 손해를 발생시키는 경우입니다.
회사 자금을 직접 사용하는 경우는 횡령, 계약이나 의사결정 과정에서 회사에 손해를 끼친 경우는 배임으로 구분됩니다.
2. 회사돈횡령 | 처벌 기준
회사돈횡령은 적용 법률과 이득액 규모에 따라 처벌 수위가 크게 달라집니다.
처벌 표
| 구분 | 적용 법조 | 법정형 |
|---|---|---|
| 일반 횡령 | 형법 제355조 제1항 | 5년 이하 징역 또는 1,500만 원 이하 벌금 |
| 업무상횡령 | 형법 제356조 | 10년 이하 징역 또는 3,000만 원 이하 벌금 |
| 이득액 5억 원 이상 50억 원 미만 | 특정경제범죄 가중처벌 등에 관한 법률 제3조 | 3년 이상의 유기징역 |
| 이득액 50억 원 이상 | 특정경제범죄 가중처벌 등에 관한 법률 제3조 | 무기 또는 5년 이상의 징역 |
금액 외에 함께 보는 요소
실무에서는 금액만 보지 않습니다.
범행 기간이 길었는지, 반복성이 있었는지, 허위 증빙이나 차명계좌 사용이 있었는지, 피해 회복이 되었는지, 회사와 합의가 되었는지에 따라 결과가 크게 달라질 수 있습니다.
초범이라는 사정이 유리하게 작용할 수는 있지만, 업무상 신뢰관계를 침해했다는 점 때문에 사안이 무겁게 평가될 수 있으므로 안심하기는 어렵습니다.
3. 회사돈횡령 | 실무상 쟁점
회사돈횡령 사건에서는 단순히 “돈을 썼다”는 사실보다 자금의 성격과 사용 권한이 핵심 쟁점이 됩니다.
수사기관은 계좌 흐름, 법인카드 사용내역, 회계자료, 전자결재 기록, 메신저 대화 등을 종합적으로 분석하여 자금 사용의 목적을 판단합니다.
불법영득의사 판단
불법영득의사는 횡령죄 성립의 핵심 요소입니다.
반환 예정이 있었는지, 회사 승인 또는 묵시적 허용이 있었는지, 공동사업 정산 과정이었는지 여부에 따라 평가가 달라질 수 있습니다.
다만 사후적으로 일부를 변제했다는 사정만으로 처음부터 적법한 사용으로 인정되지는 않기 때문에, 사용 당시의 승인 구조와 정산 자료가 중요합니다.
증거가 중요한 이유
회사 관련 사건은 외부 증인보다 문서와 전자자료가 핵심 증거가 됩니다.
회계자료, 세금계산서, 이메일, 메신저, 내부 결재 기록 등이 사실관계를 입증하는 중요한 자료로 활용됩니다.
특히 디지털 자료는 삭제되거나 변경될 위험이 있으므로 초기 보존 조치가 매우 중요합니다.
4. 회사돈횡령 | 민사상 책임

회사돈횡령은 형사처벌과 별도로 민사상 손해배상 책임이 함께 발생할 수 있습니다.
민법 제750조에 따라 고의 또는 과실로 타인에게 손해를 입힌 경우 손해배상 책임이 인정되며, 회사는 유용 금액뿐 아니라 이자 및 추가 손해까지 청구할 수 있습니다.
민사 대응 체크포인트
| 구분 | 세부 설명 |
|---|---|
| 실제 손해액 범위 확인 | 직접 손해(금전 유출, 자산 손실) + 간접 손해(영업손실, 신뢰 하락 등) 포함 여부 검토 |
| 지연손해금 포함 여부 검토 | 손해 발생 시점부터 변제 시까지의 이자(민법상 법정이율 또는 약정이율 적용) |
| 회사 내부 규정 위반 여부 | 징계사유 해당 여부 및 손해배상 책임 근거 판단 |
| 퇴직금 및 급여와의 상계 가능성 | 근로기준법상 임금은 원칙적으로 상계 제한, 다만 명확한 합의 또는 법적 요건 충족 시 일부 가능 |
| 합의 시 민형사 일괄 종결 여부 | 합의서에 민사상 손해배상 청구 포기 포함 여부 |
5. 회사돈횡령 | 대응 방법
회사돈횡령 사건은 초기 대응 방식에 따라 결과가 크게 달라질 수 있습니다.
특히 수사 초기 진술과 자료 제출 방식이 이후 판단에 직접적인 영향을 미치므로, 체계적인 준비가 필요합니다.
단계별 대응 방법
| 단계 | 구체적 대응 방법 |
|---|---|
| 1단계 | 회사 계좌, 법인카드, 현금 사용 내역을 모두 확인하여 자금 흐름을 날짜별로 정리하셔야 합니다. |
| 2단계 | 각 지출 건에 대해 승인 여부(전자결재, 대표 승인 등)를 확인하고 관련 자료를 확보하셔야 합니다. |
| 3단계 | 업무 사용과 개인 사용을 구분하여 정리하고, 영수증 및 세금계산서를 확보하셔야 합니다. |
| 4단계 | 반환 또는 정산이 이루어진 내역이 있다면 이를 입증할 자료를 준비하셔야 합니다. |
| 5단계 | 회사 주장과 다른 사실이 있다면 이메일, 메신저 등으로 입증하셔야 합니다. |
| 6단계 | 피해액 산정이 과장되었는지 검토하고 실제 금액 기준으로 재정리하셔야 합니다. |
| 7단계 | 합의 가능성이 있다면 시기와 금액을 전략적으로 설정하여 형사 절차에 반영되도록 준비하셔야 합니다. |
| 8단계 | 조사 전 진술 방향을 미리 정리하여 일관성을 유지하고 즉흥적인 답변은 피하셔야 합니다. |
변호사 조력이 필요한 이유
회사돈횡령 사건은 회계자료 분석, 법적 구성요건 판단, 증거 해석이 동시에 요구되는 복합적인 사건입니다.
특히 업무상횡령 여부, 특정경제범죄 적용 가능성, 피해액 산정, 합의 전략 등은 사건의 결과를 크게 좌우합니다.
따라서 초기 단계부터 자료 분석과 법적 판단을 병행하여 대응 방향을 설정하는 것이 중요합니다.
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사안에 따라 초기 설명 방식만 달라져도 결과 차이가 생길 수 있으므로, 조사 전부터 체계적으로 검토받는 것이 중요합니다.
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